本記事ではZoomを初めて使う方向けにミーティングの参加方法をわかりやすく解説していきます。
Zoomの参加方法はもちろん、必要なものや費用なども説明しているにで参考にしてみてください。
ふたご
Zoomミーティングで必要なものって何かあるの?
Zoomって無料で参加できるのかな?
Zoomってスマホとかタブレットでも参加できるのかな?
この記事の信頼性(筆者はこんな人)
- 元ベンチャー企業セールスマネージャー
- Zoom歴:2年以上
- 継続して月収80万円超のフリーランス
- Twitterフォロワー数1,800人超(→@twinzvlog_yk)
- Twitterにてメンター経験多数
『突然、画面が停止したり、音声が途切れ途切れになり聞き取れない』
あなたはこんな経験ありませんか?
これってお察しの通り、『ネット回線の脆弱さ』が主な原因なんです。正直、『ネット環境なんてよくわからないし、ネット弱いなんて仕方ない』と思いますよね。
しかし、想像してみてください。
もし、あなたが営業マンでクライアントに商品をアピールし終え、会話も温まってきたところで『よし。そろそろクロージングかな?』と思った矢先、突然画面がフリーズしたらどうですか?場の空気は完全に”興ざめ”ですよね。そうなると、その後の商談は焦りが出てしまい『本来の実力』を発揮できないということも最悪あり得ます。
もしかするとこの記事を読んでいるあなたは『来週あたりにZoomミーティングなのにヤバイかも』と感じているかもしれません。
でも大丈夫です。
下の記事でZoomやテレワークに最適なネット回線をかなり詳しく解説しています。スマホとPCそれぞれに最適かつ、外出先で頻繁に使う方、ご自宅メインで使う方など、全てのニーズに応えた記事を執筆しましたので是非参考にしてみてください。
【失敗しない】Zoom『最適なネット環境』の選び方|ネット回線
先にネタバレすると、自宅PCでZoom会議に参加するなら「モバレコエアー」、スマホで参加するなら「WiMAX」が最適です。どちらもネット注文から数日で届いて、しかも工事不要なので即日使えます。
自宅のPCでZoom会議に参加する方はこのWiFiで決まり!
モバレコエアー(SoftBank Air) ご自宅利用に!
料金:¥1,970 /月(1~2ヶ月目) ¥3,344 /月(3ヶ月目以降) データ通信量:使い放題
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自宅で全ての作業をする方はモバレコエアー(SoftBank Air)一択で間違いないです。
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スマホでZoom会議に参加する方はこのWiFiで決まり!
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持ち運びができるのでカフェやコワーキングスペース、電車なんかでも瞬時にネット環境が出来上がります。
筆者自身も5年ほどモバイルWiFiを利用していて、その内の2年はWiMAXを利用しています。WiMAXはネット使い放題なので、格安SIMのスマホと組み合わせてネット料金を毎月4,000円前後に抑えています。
目次
Zoomとは
ZoomとはWeb会議サービスを運営する「Zoomビデオコミュニケーションズ」のWeb会議ツールの名称です。
Zoomを使えばビジネスシーンでのミーティングやセミナー、社内研修はもちろん、プライベートでのビデオチャットや飲み会も簡単に開催できます。
そんなZoomですが特にビジネスシーンに特化したWeb会議ツールであることが特徴で、ファイルやテキスト共有、議事録の役割をはたすレコーディング機能など様々な機能を備えています。
日本はもちろん世界的にも在宅勤務が増えているためZoomを利用する場面はこれからも増え続けていくと予想されます。
そんな場面で困ることがないよう本記事では「Zoomミーティングへの参加方法」を丁寧に解説していきます。
Zoomミーティング参加にかかる費用
無料です。
Zoomはミーティングを開催する側が費用を負担するモデルのため、参加者側には費用は一切発生しません。
参加者への負担がないので安心してミーティングに参加できますね。
ちなみにミーティングを開催する側は無料プランを含めた4つの中からプランを選択しています。
もしビジネスシーンでのミーティングをご自身で開催する必要がある場合には下の記事を参考にしてみてください。
>> 【最新版】Zoomの『料金プラン』4つを徹底比較(料金表付き)
Zoomミーティングの参加で必要なもの
Zoomに招待されたら事前に『最低限必要なもの』を用意しましょう。
Zoomはオフラインの商談や会議とは勝手が全く異なります。
ヘタをすると社内での評判だけでなく、クライアントからの信頼を損なってしまい勤務先の会社に大きな損害を与えてしまいかねません。
そうならないためにはZoomに最適な環境を整えることが必須なのです。
快適かつ円滑にオンライン商談や会議を進めるのに『最低限必要なもの』を下の記事で5つ紹介しています。
【絶対に失敗しない】ために『必要なもの』のみを厳選してありますので事前にご覧ください。
【3分で完了】Zoomミーティングの参加方法|スマホ・PC・タブレット・ブラウザ
それではZoomミーティングの参加方法を説明していきます。
ZoomミーティングはPCでもスマホ・タブレットでも参加ができるのでそれぞれの参加方法をご紹介いたします。
とても簡単なので本番前に是非ご覧ください。
【PC】をご利用の場合
PCの場合には下記2種類の方法でZoomミーティングに参加ができます。
①ブラウザから参加
②アプリから参加
それでは見ていきましょう。
①ブラウザから参加
・URLをクリック
・「ミーティングを起動」をクリック
・「ブラウザから参加」をクリック
・名前を入力
・「コンピュータでオーディオに参加」をクリック
以上がブラウザからの参加方法です。
②アプリから参加
・URLをクリック
・「今すぐダウンロードする」をクリック
・Zoomアプリをインストールする
・「ミーティングに参加」をクリック
・「会議ID」と「名前」を入力
・パスコードを入力(開催者からパスコードをもらっているいる場合のみ)
以上がPCアプリからの参加方法です。
【スマホ・タブレット】をご利用の場合
スマホ・タブレットの場合はアプリで簡単に参加可能です。
それでは説明していきます。
・「ZOOM Cloud Meetings」をApp StoreまたはGoogle Playからインストール
・「ミーティングに参加」をタップ
・「ミーティングID」と「スクリーンネーム」を入力
・「パスコード」を入力(パスコードをもらっているいる場合のみ)
以上がアプリでのZoomミーティングの参加方法です。
タブレットでも全く同じ操作となります。
まとめ
Zoomミーティングの参加方法いかがでしたか?
意外と簡単にできたかなと思います。
これからはビジネスシーンだけでなくプライベートでもZoomを使う場面が多くなってくると思います。
Zoomはプライベートの飲み会などでも使えるので是非この自粛期間を有意義にお過ごしください!
最後に、クライアントとのミーティング中に『突然、画面が停止したり、音声が途切れ途切れになり聞き取れない』という大事故を防ぐためにもネット環境は万全にしておく必要があります。
Zoomでの不具合は自分だけでなく相手方にも多大な迷惑がかかるので、最低限のビジネスマナーとして可能な限りリスクを減らしたいところです。
『来週のミーティングまでにネット環境をなんとかしないとやばいかも。』
大丈夫です。今日検討すれば来週のミーティングまでにギリギリ間に合うので下の記事からネット回線を比較してみましょう。
>> 【完全保存版】Zoomに最適な『ネット環境』の選び方(無線・固定回線)